Verifica la tua fattura UE prima di inviarla.

Domande frequenti

Cosa controlla il verificatore di fatture UE?

Legge i dati chiave della fattura (date, partite IVA, dati delle parti, i campi minimi obbligatori nell'UE) e ricalcola i totali in modo indipendente per confermare che tornino. Poi applica i controlli del paese del venditore: il codice fiscale o la partita IVA del cliente dove la legge nazionale li richiede, la valuta nazionale per l'importo dell'IVA, i limiti della fattura semplificata e il regime nazionale di fatturazione elettronica o di comunicazione che si applica alla fattura.

Come legge la mia fattura il verificatore?

L'XML di fattura elettronica strutturata viene letto direttamente — lì non c'è ambiguità da risolvere. Per un PDF, lo leggiamo in due modi indipendenti: estrazione deterministica del testo e un modello IA che osserva la pagina reale. Questa seconda lettura è anche ciò che permette a fatture scansionate o fotografate di funzionare, non solo ai PDF digitali puliti. Quando entrambi i metodi concordano, siamo più sicuri; quando discordano su qualcosa, ti diciamo esattamente cosa verificare invece di sceglierne uno silenziosamente.

Quali informazioni deve contenere una fattura con IVA UE?

Come base, le norme UE (direttiva 2006/112/CE del Consiglio, articolo 226) richiedono elementi come un numero di fattura sequenziale univoco, la data di emissione, l'identità e i dati IVA del fornitore e (dove rilevante) del cliente, una descrizione di quanto fornito, l'importo imponibile, l'aliquota e l'importo IVA, ed eventuali diciture speciali richieste. Le norme nazionali possono aggiungersi a queste.

Cos'è una partita IVA?

Un numero di identificazione IVA UE è il modo in cui un'azienda è registrata ai fini IVA — un prefisso paese di 2 lettere seguito da fino a 12 caratteri. Questo strumento controlla il formato e, dove possibile, lo verifica in tempo reale su VIES, il registro ufficiale dei numeri IVA dell'UE.

Cos'è l'inversione contabile?

Per alcune operazioni B2B transfrontaliere all'interno dell'UE, il venditore non addebita l'IVA — l'acquirente la contabilizza da solo tramite il meccanismo dell'inversione contabile. Quando si applica, la fattura deve indicarlo.

Una fattura ha bisogno di un codice QR in Spagna?

Può essere necessario, a seconda del sistema di fatturazione usato per emetterla — il regolamento spagnolo SIF/VERI*FACTU (Real Decreto 1007/2023) stabilisce requisiti per i sistemi di fatturazione informatizzati, incluso un codice QR in alcuni casi. Se si applica a una fattura specifica dipende dal sistema che l'ha emessa, cosa che non sempre possiamo dedurre dal solo documento — quindi lo segnaliamo per la revisione invece di dichiararlo superato o meno.

EUFactura può controllare fatture di tutti i paesi UE?

Sì. La base comune dell'UE, le partite IVA e i calcoli sono controllati su qualsiasi fattura, e lo Stato membro del venditore aggiunge i propri controlli dove abbiamo verificato la regola nazionale nella legge o presso l'amministrazione fiscale: il codice fiscale o la partita IVA del cliente, la valuta nazionale per l'importo dell'IVA, il limite della fattura semplificata e i regimi nazionali di fatturazione elettronica o di comunicazione come SdI, KSeF, RO e-Factura, Peppol in Belgio, NAV Online Számla o VERI*FACTU. Dove una regola nazionale non è ancora verificata (oggi Cipro, Cechia, Grecia, Malta e Slovenia), viene eseguita solo la base dell'UE, e il risultato lo dice.

Questo strumento offre un controllo automatizzato, con il massimo impegno, rispetto ai requisiti comuni di fatturazione UE e nazionali. Non è consulenza fiscale o legale, e superare questi controlli non garantisce che una fattura sia legalmente valida o pienamente conforme — conferma sempre gli aspetti importanti con un consulente qualificato.