Rechnungsstellung, gemacht für Geschäfte in ganz Europa.
Erstellen, prüfen, senden und bezahlt werden – mit EU-Umsatzsteuerregeln und Pflichtangaben, die unterwegs geprüft werden.
Keine Buchhaltungssoftware. Kein ERP. Einfach klügere Rechnungsstellung für Europa.
Kostenlos starten, ohne Karte. Bezahlte Pläne ab 9 €/Monat, wenn Sie mehr brauchen.
Prüfung des Umsatzes
Beispiel- Verkäufer
- Spanien
- Kunde
- Deutschland
- Umsatz
- B2B · Dienstleistungen
- USt-IdNr.
- Über VIES bestätigt
- USt-Behandlung
- Reverse Charge · vorgeschlagen
- Compliance
- Bereit zur Ausstellung
Von der ersten Zeile bis zum Geld auf Ihrem Konto.
Vier Dinge, die EUFactura bei jeder Rechnung für Sie erledigt.
USt-Assistent
Schlägt die USt-Behandlung mit Rechtsgrundlage vor, prüft die USt-IdNr. in VIES und ergänzt den Pflichthinweis. Sie bestätigen.
Jeder Plan, auch FreeSo entscheidet er →KI- und Sprachassistent
Tippen oder sagen Sie „Rechnung an Acme über 1.200 für Beratung“. Er erstellt den Entwurf und fragt immer vor dem Ausstellen. Sprache erfordert einen Browser mit Spracherkennung.
Bezahlte Pläne, ab 9 €In Aktion sehen →Online bezahlt werden, direkt auf Ihr Stripe
Verbinden Sie Ihr eigenes Stripe, und jede Rechnung erhält einen Bezahlen-Button. Das Geld geht direkt an Sie. EUFactura behält nichts ein; es fallen die Gebühren von Stripe an.
Bezahlte Pläne, ab 9 €Pläne ansehen →Ein ZIP für Ihren Steuerberater
Am Monatsende eine Datei mit Tabelle, allen PDFs und der E-Rechnungs-XML. Den Rest erledigt Ihr Steuerberater.
Jeder Plan, auch FreeSo funktioniert es →
Ihr Kunde sitzt in einem anderen Land. Ihre Rechnungsstellung sollte dadurch nicht kompliziert werden.
EUFactura nutzt die Angaben zu Lieferant, Kunde und Umsatz, um vor der Ausstellung der Rechnung die von der Plattform unterstützten Compliance-Prüfungen auszuführen.
Was EUFactura bei dieser Rechnung ermittelt
- 1Erkannt: ein spanischer Verkäufer, ein deutscher Unternehmenskunde mit einer in VIES bestätigten USt-IdNr. und eine Dienstleistung.
- 2Angewandte Regel: Reverse Charge für B2B-Dienstleistungen in der EU (Artikel 44 und 196 der Mehrwertsteuerrichtlinie) aus dem versionierten Regelregister von EUFactura.
- 3Warum: Der Kunde, nicht der Verkäufer, schuldet die Umsatzsteuer. Die Rechnung enthält daher keine spanische USt, aber den Pflichthinweis zur Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers in der Sprache des Kunden.
- 4Zu prüfen: Was die Regeln nicht entscheiden können, wird Ihnen angezeigt statt geraten.
Wir prüfen die Rechnung, bevor Ihr Kunde sie sieht.
USt-IdNr.-Prüfung
EU-USt-IdNrn. prüfen und den Nachweis der Prüfung aufbewahren, wo verfügbar.
USt-Behandlung
Angaben zu Lieferant, Kunde und Umsatz nutzen, um die erwartete USt-Behandlung zu bestimmen und unklare Fälle zu markieren.
Pflichtangaben
Pflichtfelder, Nummerierung, Berechnungen und unterstützte länderspezifische Anforderungen prüfen.
Compliance-Protokoll
Ein strukturiertes Protokoll der bei der Ausstellung durchgeführten Prüfungen aufbewahren.
Merken Sie sich keine Rechnungsregeln. Lassen Sie EUFactura sie prüfen.
Ein Blick in EUFactura.
Ein genauerer Blick auf drei reale Teile des Produkts: die Umsatzsteuerprüfung, die Checkliste vor dem Ausstellen und die nachträgliche Korrektur einer Rechnung.
Abrechnung
Nordwind Software GmbH · Deutschland
Softwareberatung — Q1-Sprint · 8.000,00 €
Reverse-Charge gilt — innergemeinschaftliche B2B-Dienstleistungen, USt-IdNr. des Käufers über VIES verifiziert.
Wenn eine Behandlung nicht bestätigt werden kann, sagt EUFactura das klar und bittet Sie um Prüfung — nie eine stille Vermutung.
Bereit zum Ausstellen
Nordwind Software GmbH · 8.000,00 €
Nach dem Ausstellen erhält diese Rechnung eine dauerhafte gesetzliche Nummer und kann nicht mehr bearbeitet werden — Korrekturen erfolgen stattdessen über eine Gutschrift.
- Unternehmensangaben vollständig
- Kundenadresse fehlt
- Umsatzsteuerbehandlung vollständig
1 Warnung oben — Ausstellen ist trotzdem möglich, erst prüfen.
Rechnung ausstellenES-INV-2026-0001
AusgestelltKorrigiert diese Rechnung, ohne sie zu ändern — das Original bleibt exakt wie ausgestellt.
Gutschrift erstellen
Sie haben schon eine Rechnung? Prüfen Sie sie kostenlos.
Laden Sie eine Rechnung hoch und prüfen Sie sie auf häufige Fehler bei EU-Rechnungsstellung und Umsatzsteuer.
Kostenlos · Ohne Konto · PDF, Bild oder XML-E-Rechnung
Sie erstellen eine neue Rechnung? Erstellen Sie sie in EUFactura und lassen Sie die Prüfungen vor der Ausstellung laufen.
Rechnungsprüfung abgeschlossen
INV-2026-0142 · €4,200.00
- Angaben zum LieferantenBestanden
- Angaben zum KundenBestanden
- RechnungsnummerierungBestanden
- USt-BerechnungBestanden
- PflichtfelderBestanden
- Reverse-Charge-Hinweis fehlt möglicherweisePrüfen
Ein Unternehmen. Kunden überall.
SpanienSpanien
Inländische Rechnung zwischen Unternehmen
SpanienDeutschland
Grenzüberschreitende B2B-Dienstleistung in der EU
PolenSpanien
Grenzüberschreitende EU-Rechnung
SpanienVereinigte Staaten
Kunde außerhalb der EU
EUFactura versteht den Umsatz – nicht nur die Rechnungsvorlage.
Sagen Sie uns, wem Sie eine Rechnung stellen. Wir kümmern uns um die Komplexität.
Erstellen
Wählen Sie Kunde, Leistung oder Produkt und Betrag.
Prüfen
EUFactura ermittelt die relevanten Rechnungs- und Umsatzsteueranforderungen.
Versenden
Ihre Rechnung wird im passenden Format erstellt und bei Bedarf über den passenden Kanal zugestellt.
Übergeben
Laden Sie den Monat als ein ZIP herunter — eine Tabelle, alle PDFs und die E-Rechnungsdateien — und senden Sie es Ihrem Steuerberater, der sich um Erklärungen und Meldungen kümmert.
Jedes in der EU ansässige Unternehmen kann mit EUFactura heute Rechnungen erstellen, ausstellen und versenden. Die USt-Behandlung grenzüberschreitender B2B-Umsätze und der Normalsatz jedes Mitgliedstaats werden aus einem versionierten Regelregister vorgeschlagen; Ausstellungsfrist, Kleinbetragsgrenze, die Regel zur Kundennummer und das E-Rechnungs- oder Meldesystem jedes Landes werden geprüft, wo wir sie im nationalen Recht verifiziert haben. Ist eine Regel nicht verifiziert, markiert EUFactura die USt-Behandlung zur eigenen Prüfung, statt zu raten.
Alles andere, was Sie von moderner Rechnungsstellung erwarten.
Alles bereits live und funktionsfähig — außer der mit Geplantmarkierten Funktion, die noch auf der Roadmap steht.
Intelligente Rechnungen
Erstellen Sie eine professionelle Rechnung aus Kunde, Betrag und Beschreibung — Entwürfe speichern sich beim Arbeiten von selbst.
KI-Rechnungsassistent
Tippen oder sprechen Sie, auf Englisch, Spanisch, Portugiesisch oder anderen Sprachen — EUFactura ermittelt den Kunden, schlägt die Umsatzsteuer vor und entwirft die Rechnung. Er fragt immer nach, bevor etwas ausgestellt oder versendet wird.
Angebote & Kostenvoranschläge
Senden Sie ein Angebot, bevor der Deal steht, und wandeln Sie es mit einem Klick in eine Rechnung um, sobald der Kunde zustimmt — die Umsatzsteuer wird dann neu berechnet, nie veraltet übernommen.
EU-Umsatzsteuerlogik
Eine versionierte Regel-Engine schlägt die richtige Umsatzsteuerbehandlung für inländische und grenzüberschreitende B2B-Geschäfte vor und sagt Ihnen klar, wenn sie sich nicht sicher ist, statt zu raten.
Gutschriften & Korrekturen
Korrigieren Sie eine ausgestellte Rechnung, ohne die Historie umzuschreiben. Das Original bleibt exakt wie ausgestellt; eine verknüpfte Gutschrift trägt die Korrektur.
Sichere Rechnungsseiten
Kunden erhalten einen sicheren, nicht erratbaren Link, um ihre Rechnung anzusehen und herunterzuladen — kein Konto oder Login auf ihrer Seite nötig.
Online-Zahlungen akzeptieren
Kunden zahlen per Karte direkt von ihrer Rechnung aus. Verbinden Sie Ihr eigenes Stripe-Konto — das Geld geht direkt an Sie, EUFactura hält oder berührt es nie.
Automatische Zahlungserinnerungen
Vor der Fälligkeit, am Fälligkeitstag und danach — Erinnerungen gehen von selbst raus, mit sicherem Link und Sofort-Zahlen-Button, sodass niemand auf Sie warten muss, um eine Rechnung anzumahnen.
Wiederkehrende Rechnungen
Richten Sie einen Abrechnungsplan einmal ein. EUFactura erstellt jedes Mal pünktlich eine neue Rechnung — Umsatzsteuer und Kundendaten werden immer frisch geprüft, nie veraltet kopiert.
Kunden-Self-Service-Portal
Jeder Kunde erhält ein login-freies Portal mit allen Rechnungen an Ihr Unternehmen — offen, überfällig oder bezahlt — mit PDF-Download und stets aktuellem Status.
Firmen- und USt-Suche
Suchen Sie einen Kunden nach Name oder USt-IdNr., um seine rechtlichen Angaben automatisch auszufüllen, und verifizieren Sie seine EU-USt-IdNr. mit einem Klick über VIES.
Mehrere Unternehmen
Verwalten Sie mehrere europäische Unternehmen aus einem Konto und wechseln Sie zwischen ihnen ohne separate Logins.
Zugang für Ihren Steuerberater
Geben Sie Ihrem Steuerberater Zugang zu den benötigten Informationen, ohne Ihren persönlichen Login zu teilen.
Volle Kontrolle über Ihre Daten
Exportieren Sie alles — jedes Unternehmen, jeden Kunden, jede Rechnung und jeden Datensatz — jederzeit. Schließen Sie Ihr Konto oder Ihre Organisation, wann Sie möchten, ohne Support-Ticket.
Strukturierte E-Rechnung
Erzeugen Sie das strukturierte elektronische Rechnungsformat (UBL, Peppol BIS Billing 3.0) zusätzlich zu Ihrem PDF, bereit für die Formate, die europaweit in Kraft treten.
Zustellung über das Peppol-Netzwerk
Senden und empfangen Sie strukturierte elektronische Rechnungen über das Peppol-Netzwerk selbst.
Entwurf bereit
USt vorgeschlagen8.000 € an Nordwind Software GmbH · fällig in 14 Tagen
Sagen Sie ihm einfach, was abgerechnet werden soll.
Tippen oder sprechen Sie es, in der Sprache, in der Sie ohnehin denken — Englisch, Spanisch, Portugiesisch oder andere. EUFactura findet den Kunden, schlägt die Umsatzsteuerbehandlung vor und erstellt einen Entwurf, den Sie prüfen, bevor irgendetwas ausgestellt oder versendet wird. Bestehende Entwürfe werden genauso bearbeitet („mach die Fälligkeit stattdessen 30 Tage“), und es wird nie eine Rechnung ausgestellt oder versendet, ohne dass Sie zuerst zustimmen.
- Versteht natürliche Sprache und Stimme — keine Formulare zu lernen
- Ermittelt den richtigen Kunden oder bittet um Bestätigung — rät nie
- Schlägt die Umsatzsteuerbehandlung auf dieselbe versionierte, quellenbasierte Weise vor wie der Rest von EUFactura
- Fragt immer nach, bevor etwas ausgestellt oder versendet wird — Sie sind nie eine Nachricht von einem Fehler entfernt
Ein Ort für alle Ihre europäischen Unternehmen.
Wechseln Sie zwischen Unternehmen, ohne separate Rechnungssysteme und Logins zu pflegen.
- Example Ventures SL
Abgerechnet
€42,300
Offen
€12,500
- Example Handel GmbH
Abgerechnet
€81,900
Offen
€7,200
- Example Studio SAS
Abgerechnet
€18,400
Offen
€3,100
Einfache Pläne, ehrlich bepreist.
Kostenlos starten, keine Kreditkarte nötig. Upgraden Sie, wann immer Sie mehr brauchen — Ihr Preis ist ab dem Tag des Abschlusses 12 Monate garantiert.
Kostenlos
Testen Sie EUFactura mit einem Unternehmen im kleinen Maßstab, keine Kreditkarte nötig.
für immer kostenlos
- 1 Unternehmen
- Bis zu 5 Rechnungen / Monat
- Firmen- und USt-Suche (VIES)
- EU-Umsatzsteuervorschläge
- PDF-Rechnungen, sichere Kundenseite & Self-Service-Portal
- Zahlungsverfolgung
- Vollständiger Datenexport, jederzeit
Solo
Ein Unternehmen, alles, was Sie für ordentliche Rechnungsstellung brauchen.
oder 90 €/Jahr · zzgl. USt
- 1 Unternehmen
- Bis zu 25 Rechnungen / Monat
- KI-Rechnungsassistent
- Angebote & Kostenvoranschläge
- EU-Umsatzsteuervorschläge
- PDF-Rechnungen, sichere Kundenseite & Self-Service-Portal
- Wiederkehrende Rechnungen
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Online-Zahlungen akzeptieren (Stripe)
- Gutschriften & Korrekturen
- Vollständiger Datenexport, jederzeit
- Zugang für Ihren Steuerberater
Business
Für wachsende Unternehmen, die in mehreren Märkten abrechnen.
oder 290 €/Jahr · zzgl. USt
- Bis zu 5 Unternehmen
- Unbegrenzte Rechnungen
- Alles aus Solo
- Import früherer Rechnungen
- Priorisierter E-Mail-Support
Scale
Für Agenturen und Gruppen mit mehreren Einheiten.
oder 1.290 €/Jahr · zzgl. USt
- Unbegrenzte Unternehmen
- Alles aus Business
- Zustellung über das Peppol-NetzwerkGeplant
- API-Zugang & Webhooks
- Dediziertes Onboarding
Brauchen Sie mehr Unternehmen, Plätze oder ein anderes Setup? Kontaktieren Sie uns.
Gebaut für Unternehmen, die Grenzen überschreiten.
Von Solo-Freiberuflern bis zu Teams mit Unternehmen in mehreren EU-Ländern — nicht auf die Bedürfnisse großer Konzerne ausgelegt.
Fragen, ehrlich beantwortet.
Ist EUFactura heute schon nutzbar?
Ja — das komplette Produkt ist live: eine Rechnung erstellen, ausstellen, versenden und bezahlt bekommen, für jedes Unternehmen mit Sitz in der EU. Kostenlos starten, keine Kreditkarte nötig, und upgraden, sobald Sie über den kostenlosen Plan hinauswachsen.
Kann ich eine Rechnung einfach beschreiben, statt ein Formular auszufüllen?
Ja — der KI-Assistent versteht natürliche Sprache und Stimme („Rechne Acme GmbH 8.000 € für den Q1-Sprint ab, fällig in 14 Tagen“), ermittelt den richtigen Kunden, schlägt die Umsatzsteuerbehandlung auf dieselbe quellenbasierte Weise vor wie der Rest von EUFactura und erstellt einen Entwurf. Er stellt nie etwas aus oder versendet nie etwas, ohne dass Sie vorher ausdrücklich zustimmen.
Welche Länder unterstützen Sie zuerst?
Jedes EU-Land. Konto anlegen, Unternehmen und Kunden überall in der EU anlegen und heute Rechnungen ausstellen, versenden und bezahlt bekommen. Die USt-Behandlung wird für grenzüberschreitende B2B-Dienstleistungen und -Lieferungen zwischen zwei beliebigen Mitgliedstaaten, für Ausfuhren und für Inlandsumsätze zum Normalsatz des jeweiligen Mitgliedstaats vorgeschlagen. Dazu hat jedes Land eigene Prüfungen aus seinem eigenen Recht, in der Rechnungsprüfung mit Quelle zitiert: die Steuernummer des Kunden, wo das nationale Recht sie verlangt, die Kleinbetragsgrenze, die Ausstellungsfrist und eine Warnung, wenn die Rechnung unter ein nationales E-Rechnungs- oder Meldesystem fällt (KSeF in Polen, SdI in Italien, RO e-Factura, Peppol in Belgien, NAV Online Számla in Ungarn, VERI*FACTU in Spanien), an das EUFactura noch nicht übermitteln kann. Ermäßigte Sätze und alles noch nicht Verifizierte werden zur eigenen Prüfung markiert statt geraten.
Meldet EUFactura irgendetwas an die Finanzbehörden?
Nein. EUFactura erstellt Ihre Rechnungen, schlägt die umsatzsteuerliche Behandlung vor und übergibt jeden Monat als ein ZIP an Ihren Steuerberater: eine Tabelle, alle PDFs und die E-Rechnungsdateien. Erklärungen und Meldungen bleiben bei Ihrem Steuerberater. Einige Länder verlangen, Rechnungen über ein nationales System auszustellen oder zu melden (SdI in Italien, KSeF in Polen, VERI*FACTU in Spanien ab 2027). EUFactura ist daran nicht angebunden, und die Rechnungsprüfung weist Sie darauf hin, wenn eines davon für Sie gilt.
Unterstützen Sie Peppol-E-Rechnungen?
Strukturierte elektronische Rechnungsstellung ist bereits live — jede Rechnung kann zusätzlich zum PDF das strukturierte UBL-Format (Peppol-BIS-Billing-3.0-Profil) erzeugen. Der Versand über das eigentliche Peppol-Netzwerk steht noch auf der Roadmap, noch nicht umgesetzt.
Hält oder berührt EUFactura jemals die Zahlungen meiner Kunden?
Nein. Wenn ein Kunde eine Rechnung online bezahlt, verbinden Sie Ihr eigenes Stripe-Konto, und die Zahlung geht direkt dorthin — EUFactura orchestriert nur den Checkout und erfasst das Ergebnis. Ihr eigenes Abonnement bei EUFactura wird separat abgerechnet, über einen komplett anderen Stripe-Ablauf.
Wie entscheidet EUFactura meine Umsatzsteuerbehandlung?
Anhand eines versionierten Regelverzeichnisses, das an seine Rechtsquelle gebunden ist, nicht anhand einer Vermutung eines Sprachmodells. Jede Regel hat ein Inkrafttretensdatum und einen Verweis. Wenn keine Regel sicher zu Ihrer Situation passt, sagt EUFactura Ihnen, dass eine Prüfung nötig ist, statt etwas Plausibles auszuwählen.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich EUFactura nicht mehr nutze?
Sie gehören Ihnen — exportieren Sie jedes Unternehmen, jeden Kunden, jede Rechnung und jeden Datensatz jederzeit, ohne auf uns zu warten. Wenn Sie Ihr Konto oder Ihre Organisation schließen, behalten wir keine Kopie für uns; Ihre eigenen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (wie Spaniens 6-Jahres-Regel für Buchhaltungsunterlagen) liegen bei Ihnen, nicht bei EUFactura, um sie durchzusetzen.
Ändert sich mein Preis nach dem Abschluss?
Nein — der Preis, zu dem Sie abschließen, ist 12 Monate garantiert, selbst wenn sich unsere Listenpreise in dieser Zeit ändern. Wir geben mindestens 30 Tage vorher Bescheid, bevor eine Änderung bei Ihrer nächsten Verlängerung danach wirksam wird.
Bereit, in ganz Europa Rechnungen zu stellen?
Erstellen Sie Ihren Arbeitsbereich in unter einer Minute. Kostenlos starten, keine Kreditkarte nötig — upgraden Sie erst, wenn Sie mehr brauchen.