Prüfen Sie Ihre EU-Rechnung, bevor Sie sie senden.

Häufige Fragen

Was prüft der EU-Rechnungsprüfer?

Er liest die Kerndaten Ihrer Rechnung (Daten, USt-IdNrn., Angaben zu den Parteien, die in der EU verpflichtenden Grundangaben) und rechnet die Summen unabhängig nach. Danach wendet er die Prüfungen des Verkäuferlandes an: die Steuernummer des Kunden, wo das nationale Recht sie verlangt, die Landeswährung für den Steuerbetrag, die Grenzen für Kleinbetragsrechnungen und das nationale E-Rechnungs- oder Meldesystem, das für die Rechnung gilt.

Wie liest der Prüfer meine Rechnung?

Strukturiertes E-Rechnungs-XML wird direkt gelesen — da gibt es keine Mehrdeutigkeit zu klären. Bei einem PDF lesen wir es auf zwei unabhängige Arten: deterministische Textextraktion und ein KI-Modell, das die tatsächliche Seite betrachtet. Diese zweite Lesart ermöglicht auch gescannte oder fotografierte Rechnungen, nicht nur saubere digitale PDFs. Stimmen beide Methoden überein, sind wir sicherer; weichen sie bei etwas voneinander ab, sagen wir Ihnen genau, was Sie prüfen sollten, statt still eine Variante zu wählen.

Welche Angaben sollte eine EU-Umsatzsteuerrechnung enthalten?

Im Basisfall verlangen die EU-Regeln (Richtlinie 2006/112/EG des Rates, Artikel 226) unter anderem eine eindeutige fortlaufende Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, Identität und Umsatzsteuerangaben von Lieferant und (soweit relevant) Kunde, eine Beschreibung der Lieferung, den steuerpflichtigen Betrag, den Umsatzsteuersatz und -betrag sowie erforderliche Pflichthinweise. Länderregeln können dies ergänzen.

Was ist eine USt-IdNr.?

Eine EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist die Art, wie ein Unternehmen für Umsatzsteuerzwecke registriert ist — ein zweistelliges Länderpräfix gefolgt von bis zu 12 Zeichen. Dieses Tool prüft das Format und verifiziert es, wo möglich, live gegen VIES, das offizielle EU-Register für USt-IdNrn.

Was ist Reverse-Charge?

Bei bestimmten grenzüberschreitenden B2B-Geschäften innerhalb der EU berechnet der Verkäufer keine Umsatzsteuer — der Käufer versteuert sie selbst über das Reverse-Charge-Verfahren. Trifft dies zu, muss die Rechnung das angeben.

Braucht eine Rechnung in Spanien einen QR-Code?

Kann sein, abhängig vom verwendeten Rechnungssystem — Spaniens SIF/VERI*FACTU-Verordnung (Real Decreto 1007/2023) legt Anforderungen an computergestützte Rechnungssysteme fest, in manchen Fällen einschließlich eines QR-Codes. Ob dies für eine bestimmte Rechnung gilt, hängt vom ausstellenden System ab, was sich nicht immer allein aus dem Dokument ableiten lässt — daher kennzeichnen wir es zur Prüfung, statt es als bestanden oder nicht bestanden zu werten.

Kann EUFactura Rechnungen aus jedem EU-Land prüfen?

Ja. EU-Grundangaben, USt-IdNrn. und Rechenwerk werden bei jeder Rechnung geprüft, und der Mitgliedstaat des Verkäufers ergänzt eigene Prüfungen, wo wir die nationale Regel im Gesetz oder bei der Finanzverwaltung verifiziert haben: die Steuernummer des Kunden, die Landeswährung für den Steuerbetrag, die Kleinbetragsgrenze und nationale E-Rechnungs- oder Meldesysteme wie SdI, KSeF, RO e-Factura, Peppol in Belgien, NAV Online Számla oder VERI*FACTU. Wo eine nationale Regel noch nicht verifiziert ist (derzeit Zypern, Tschechien, Griechenland, Malta und Slowenien), läuft nur die EU-Grundprüfung, und das Ergebnis sagt das auch.

Dieses Tool bietet eine automatisierte, nach bestem Wissen durchgeführte Prüfung gegen gängige EU- und nationale Rechnungsanforderungen. Es ist keine Steuer- oder Rechtsberatung, und das Bestehen dieser Prüfungen garantiert nicht, dass eine Rechnung rechtsgültig oder vollständig konform ist — bestätigen Sie alles Wichtige stets bei einem qualifizierten Berater.