Sprawdź swoją fakturę UE, zanim ją wyślesz.

Najczęstsze pytania

Co sprawdza weryfikator faktur UE?

Odczytuje kluczowe dane faktury (daty, numery VAT, dane stron, podstawowe pola obowiązkowe w UE) i niezależnie przelicza sumy, aby potwierdzić, że się zgadzają. Następnie stosuje kontrole kraju sprzedawcy: NIP klienta tam, gdzie wymaga go prawo krajowe, walutę krajową dla kwoty VAT, limity faktury uproszczonej oraz krajowy system e-fakturowania lub raportowania, który dotyczy faktury.

Jak weryfikator odczytuje moją fakturę?

Ustrukturyzowany XML e-faktury jest odczytywany bezpośrednio — nie ma tam żadnej niejednoznaczności do rozwiązania. W przypadku PDF odczytujemy go na dwa niezależne sposoby: deterministyczną ekstrakcję tekstu oraz model AI analizujący rzeczywistą stronę. Ten drugi odczyt pozwala też obsłużyć zeskanowane lub sfotografowane faktury, a nie tylko czyste cyfrowe pliki PDF. Gdy obie metody się zgadzają, mamy większą pewność; gdy się nie zgadzają w jakiejś kwestii, mówimy dokładnie, co sprawdzić, zamiast po cichu wybierać jedną z nich.

Jakie informacje powinna zawierać faktura VAT UE?

Podstawowo przepisy UE (dyrektywa Rady 2006/112/WE, art. 226) wymagają m.in. unikalnego kolejnego numeru faktury, daty wystawienia, tożsamości i danych VAT dostawcy i (tam gdzie istotne) klienta, opisu dostarczonego towaru lub usługi, kwoty podstawy opodatkowania, stawki i kwoty VAT oraz wszelkich wymaganych specjalnych sformułowań. Przepisy poszczególnych krajów mogą to rozszerzać.

Czym jest numer VAT?

Unijny numer identyfikacyjny VAT to sposób, w jaki firma jest zarejestrowana do celów VAT — dwuliterowy prefiks kraju, po którym następuje do 12 znaków. To narzędzie sprawdza format i, gdy to możliwe, weryfikuje go na żywo w systemie VIES, oficjalnym unijnym rejestrze numerów VAT.

Czym jest odwrotne obciążenie?

W przypadku niektórych transgranicznych transakcji B2B w UE sprzedawca nie nalicza VAT — nabywca rozlicza go samodzielnie w ramach mechanizmu odwrotnego obciążenia. Gdy ma to zastosowanie, faktura musi to wskazywać.

Czy faktura w Hiszpanii wymaga kodu QR?

Może, w zależności od systemu fakturowania użytego do jej wystawienia — hiszpańskie rozporządzenie SIF/VERI*FACTU (Real Decreto 1007/2023) określa wymogi dla skomputeryzowanych systemów fakturowania, w niektórych przypadkach obejmujące kod QR. To, czy dotyczy to konkretnej faktury, zależy od systemu, który ją wystawił, czego nie zawsze da się ustalić na podstawie samego dokumentu — dlatego oznaczamy to do weryfikacji zamiast uznawać za zaliczone lub nie.

Czy EUFactura może sprawdzać faktury z każdego kraju UE?

Tak. Podstawa UE, numery VAT i obliczenia są sprawdzane dla każdej faktury, a państwo członkowskie sprzedawcy dodaje własne kontrole tam, gdzie zweryfikowaliśmy regułę krajową w ustawie lub u administracji skarbowej: NIP klienta, walutę krajową dla kwoty VAT, limit faktury uproszczonej oraz krajowe systemy e-fakturowania lub raportowania, takie jak SdI, KSeF, RO e-Factura, Peppol w Belgii, NAV Online Számla czy VERI*FACTU. Tam, gdzie reguła krajowa nie została jeszcze zweryfikowana (dziś Cypr, Czechy, Grecja, Malta i Słowenia), działa tylko podstawa UE, a wynik o tym informuje.

To narzędzie zapewnia automatyczną kontrolę opartą na najlepszych staraniach względem typowych unijnych i krajowych wymogów fakturowania. Nie stanowi porady podatkowej ani prawnej, a przejście tych kontroli nie gwarantuje, że faktura jest prawnie ważna lub w pełni zgodna z przepisami — zawsze potwierdzaj istotne kwestie u wykwalifikowanego doradcy.