Software de facturación para vender en otros países de la UE: cómo elegir y cómo se comparan las opciones

La mayoría de los programas de facturación están hechos para un solo país. Si tus clientes están repartidos por la UE, las preguntas que importan son otras. Esta página expone primero los criterios y después los productos, y dice cuándo conviene más cada tipo de herramienta, también cuando no somos nosotros.

Qué hay que mirar

1. Tratamiento del IVA: ¿el programa decide o sugiere la inversión del sujeto pasivo, la entrega intracomunitaria exenta, la exportación o el IVA nacional, y muestra la base legal, o eliges tú el tipo a mano?
2. Validación del número de IVA: ¿se comprueba el número del cliente en VIES y se guarda la evidencia? La exención de las entregas intracomunitarias de bienes depende de un número válido.
3. Menciones obligatorias: ¿se añaden solas las menciones exigidas (como «Inversión del sujeto pasivo»), en el idioma del cliente?
4. El país del cliente: ¿algo comprueba lo que exige el Estado miembro del destinatario, o solo el tuyo?
5. Numeración y correcciones: serie legal sin saltos, facturas emitidas que no se pueden editar, correcciones mediante rectificativas.
6. Factura electrónica: ¿genera archivos EN 16931 y cubre la obligación nacional que te afecta (VERI*FACTU en España, SdI en Italia, KSeF en Polonia, etc.)?
7. Qué más necesitas de la misma herramienta: contabilidad, impuestos, conciliación bancaria, inventario, nóminas.
8. Idiomas para tu equipo y para los documentos de tus clientes, y el precio para tu volumen de facturas.

Tres tipos de herramienta

Programas de gestión nacionales

Productos como Holded y Quipu en España están construidos en torno a la contabilidad, los modelos fiscales y las obligaciones de un país, y casi todos los Estados miembros tienen su equivalente. Holded se describe como software de gestión para pymes con facturación, contabilidad, tesorería, inventario, CRM, proyectos, nóminas y TPV; Quipu, como software de facturación para autónomos, empresas y asesorías con tesorería, conciliación bancaria y modelos fiscales generados automáticamente. Ambos afirman estar adaptados a VERI*FACTU. Ninguna de sus páginas de inicio menciona el IVA intracomunitario, la inversión del sujeto pasivo ni VIES (consultadas el 17 de septiembre de 2026), así que pregúntales cómo tratan las facturas a otros países antes de darlo por hecho.

Herramientas de facturación globales y gratuitas

Zoho Invoice se describe como software de facturación gratuito para pequeñas empresas, con presupuestos, facturas recurrentes, control de tiempo y gastos, recordatorios de pago y portal de cliente. Su página de precios indica un límite de 500 facturas al año y dos usuarios, y su página de producto declara conformidad con VERI*FACTU en España. Entre sus ediciones por país figuran Alemania y el Reino Unido, pero no la mayoría de los Estados miembros, y las páginas consultadas no mencionan la inversión del sujeto pasivo ni VIES (consultadas el 17 de septiembre de 2026).

EUFactura

EUFactura parte del caso transfronterizo: tratamiento de IVA sugerido a partir de reglas con fuente, validación VIES con evidencia guardada, menciones obligatorias en las 24 lenguas oficiales de la UE, comprobaciones del país del emisor y del destinatario, numeración inmutable, salida en PDF y UBL. No es un programa de contabilidad, no es un software VERI*FACTU y no se conecta a Peppol ni a plataformas tributarias nacionales: entrega cada mes a tu gestoría.

Precios de un vistazo

• Holded: cinco planes de 15 a 199 EUR al mes (250 facturas al año y un usuario en el más bajo, facturas ilimitadas en el más alto), prueba de 14 días y sin plan gratuito permanente (consultado el 17 de septiembre de 2026).
• Quipu: Starter 17 EUR, Solution 30 EUR y Premium 59 EUR al mes a precio normal, con un descuento de bienvenida anunciado (consultado el 17 de septiembre de 2026).
• Zoho Invoice: gratuito, hasta 500 facturas al año y dos usuarios (consultado el 17 de septiembre de 2026).
• EUFactura: gratis para una empresa y 5 facturas al mes; 9, 29 y 129 EUR al mes para Solo, Business y Scale.

Cuál elegir

• Elige un programa de gestión nacional si quieres facturación, contabilidad e impuestos en un solo sitio para un país, o si eres una empresa española que necesita ya un software adaptado a VERI*FACTU.
• Elige una herramienta global gratuita si tus facturas son sencillas, tu volumen es bajo y no te importa fijar tú el tratamiento del IVA.
• Elige EUFactura si lo difícil es acertar con la factura transfronteriza: inversión del sujeto pasivo, VIES, menciones en el idioma del cliente, reglas del otro país.
• Usar dos es habitual y razonable: emite las facturas a otros países en EUFactura y pasa los datos al programa de tu gestoría mediante las exportaciones, los archivos XML o el acceso para la gestoría.

Los datos sobre otros productos proceden de sus propias páginas públicas, consultadas el 17 de septiembre de 2026, y pueden haber cambiado. Si algo está desactualizado, escríbenos a hello@eufactura.eu y lo corregiremos.