Vytváření a vystavování faktur

Faktura začíná jako koncept: vyberte zákazníka, přidejte jednu nebo více položek (popis, množství a jednotkovou cenu — volitelně propojenou s položkou katalogu) a nastavte měnu a data. Koncept se ukládá průběžně a lze jej volně upravovat nebo smazat.

Vystavení

Až budete připraveni, fakturu vystavte. Jde o jednosměrný krok: EUFactura přidělí trvalé, postupné zákonné číslo a pořídí snímek vaší společnosti, zákazníka, položek a rozhodnutí o DPH v podobě, v jaké byly v daném okamžiku. Vystavenou fakturu už nikdy nelze tiše upravit — ani samotným personálem EUFactura — což je přesně to, co z ní dělá platný právní a účetní záznam. Pro opravu vystavené faktury místo toho použijte opravný daňový doklad (viz „Opravné daňové doklady a opravy“).

Před vystavením EUFactura provede sadu kontrol (například zda jsou vyplněna povinná pole a zda je zahrnuto případné povinné zákonné znění pro danou situaci) a zobrazí vše, co je třeba zkontrolovat. Některé problémy jsou upozornění, přes která lze po zkontrolování pokračovat; jiné vystavení blokují, dokud nejsou vyřešeny.

Odeslání

Fakturu odešlete e-mailem přímo z EUFactura, nebo si stáhněte PDF a odešlete ji sami. E-mailem odeslaná faktura obsahuje zabezpečený odkaz na stránku, kde si ji zákazník může prohlédnout a stáhnout — bez nutnosti účtu na jeho straně.