Tworzenie i wystawianie faktur
Przygotuj, sprawdź i wystaw fakturę — oraz co się zmienia po jej wystawieniu.
Faktura zaczyna się jako wersja robocza: wybierz klienta, dodaj jedną lub więcej pozycji (opis, ilość i cenę jednostkową — opcjonalnie powiązaną z pozycją katalogową) oraz ustaw walutę i daty. Wersja robocza zapisuje się na bieżąco i można ją swobodnie edytować lub usunąć.
Wystawianie
Gdy będziesz gotowy, wystaw fakturę. To krok jednokierunkowy: EUFactura przydziela stały, kolejny numer prawny i zapisuje migawkę danych Twojej firmy, klienta, pozycji oraz decyzji dotyczącej VAT w takiej postaci, w jakiej były w danym momencie. Wystawionej faktury nigdy nie można po cichu edytować — nawet przez personel EUFactura — i to właśnie czyni ją ważnym dokumentem prawnym i księgowym. Aby poprawić wystawioną fakturę, użyj zamiast tego faktury korygującej (patrz „Faktury korygujące i poprawki”).
Przed wystawieniem EUFactura przeprowadza zestaw kontroli (na przykład, czy wypełnione są wymagane pola i czy uwzględniono ewentualne wymagane sformułowanie prawne dla danej sytuacji) i pokazuje wszystko, co wymaga sprawdzenia. Niektóre problemy to ostrzeżenia, które można pominąć po ich sprawdzeniu; inne blokują wystawienie do czasu ich naprawienia.
Wysyłanie
Wyślij fakturę e-mailem bezpośrednio z EUFactura lub pobierz plik PDF i wyślij go samodzielnie. Faktura wysłana e-mailem zawiera bezpieczny link do strony, na której klient może ją przejrzeć i pobrać — bez konieczności posiadania konta po jego stronie.