Rechnungen erstellen und ausstellen

Eine Rechnung beginnt als Entwurf: Kunde auswählen, eine oder mehrere Positionen hinzufügen (Beschreibung, Menge und Einzelpreis — optional mit einem Katalogartikel verknüpft) und Währung sowie Daten festlegen. Ein Entwurf speichert sich fortlaufend selbst und kann frei bearbeitet oder gelöscht werden.

Ausstellen

Wenn Sie bereit sind, stellen Sie die Rechnung aus. Dieser Schritt ist nicht umkehrbar: EUFactura vergibt eine dauerhafte, fortlaufende Rechnungsnummer und speichert einen Schnappschuss Ihres Unternehmens, des Kunden, der Positionen und der Umsatzsteuerentscheidung zum jeweiligen Zeitpunkt. Eine ausgestellte Rechnung kann nie stillschweigend geändert werden — auch nicht durch EUFactura selbst — genau das macht sie zu einem gültigen rechtlichen und buchhalterischen Beleg. Um eine ausgestellte Rechnung zu korrigieren, verwenden Sie stattdessen eine Gutschrift (siehe „Gutschriften und Korrekturen“).

Vor dem Ausstellen führt EUFactura eine Reihe von Prüfungen durch (zum Beispiel, ob Pflichtangaben vorhanden sind und ob ein für die Situation erforderlicher gesetzlicher Hinweistext enthalten ist) und zeigt Ihnen, was geprüft werden sollte. Manche Hinweise sind Warnungen, mit denen Sie nach Prüfung fortfahren können; andere blockieren das Ausstellen, bis sie behoben sind.

Versenden

Versenden Sie die Rechnung direkt aus EUFactura per E-Mail, oder laden Sie das PDF herunter und versenden Sie es selbst. Eine per E-Mail versendete Rechnung enthält einen sicheren Link zu einer Seite, auf der Ihr Kunde sie ansehen und herunterladen kann — ohne eigenes Konto.