Créer et émettre des factures

Une facture commence comme un brouillon : choisissez un client, ajoutez une ou plusieurs lignes (une description, une quantité et un prix unitaire — éventuellement liées à un article du catalogue), et définissez la devise et les dates. Un brouillon s'enregistre au fur et à mesure et peut être modifié ou supprimé librement.

Émettre

Lorsque vous êtes prêt, émettez la facture. C'est une étape sans retour en arrière : EUFactura attribue un numéro légal permanent et séquentiel, et enregistre un instantané de votre entreprise, du client, des lignes et de la décision de TVA tels qu'ils étaient à ce moment précis. Une facture émise ne peut jamais être modifiée silencieusement — pas même par l'équipe d'EUFactura elle-même — c'est précisément ce qui en fait une pièce comptable et juridique valable. Pour corriger une facture émise, utilisez plutôt un avoir (voir « Avoirs et corrections »).

Avant l'émission, EUFactura effectue une série de vérifications (par exemple, que les champs obligatoires sont renseignés, et que toute mention légale requise pour la situation est incluse) et vous montre ce qui doit être vérifié. Certains points sont des avertissements que vous pouvez ignorer après vérification ; d'autres bloquent l'émission tant qu'ils ne sont pas corrigés.

Envoyer

Envoyez la facture par e-mail directement depuis EUFactura, ou téléchargez le PDF et envoyez-le vous-même. Une facture envoyée par e-mail inclut un lien sécurisé vers une page où votre client peut la consulter et la télécharger — sans avoir besoin de compte de son côté.