La factura electrónica en Europa: EN 16931, Peppol, ViDA y las obligaciones nacionales

«Factura electrónica» significa dos cosas distintas en Europa, y la diferencia decide lo que tienes que hacer. A efectos del IVA, un PDF por correo ya es una factura electrónica. Para la creciente lista de obligaciones nacionales solo cuenta un archivo estructurado que una máquina pueda leer, y cada vez más debe viajar por una plataforma pública o una red acreditada.

Facturas estructuradas y EN 16931

La Directiva 2014/55/UE obligó a todas las administraciones públicas de la UE a aceptar facturas electrónicas conformes con la norma europea EN 16931. La norma define un modelo semántico, qué campos tiene una factura y qué significan, y dos sintaxis admitidas: UBL 2.1 y UN/CEFACT CII. La mayoría de las obligaciones nacionales B2B se construyen sobre el mismo modelo, y por eso una factura EN 16931 bien formada llega más lejos que cualquier PDF.

Peppol

Peppol es una red de entrega, no un formato: emisores y receptores se conectan a través de puntos de acceso acreditados y se dirigen entre sí mediante un identificador de participante. Transporta facturas EN 16931 en el perfil Peppol BIS Billing 3.0 y es el canal obligatorio o de facto para la facturación al sector público en muchos Estados miembros, y para el B2B en Bélgica, entre otros.

ViDA: el calendario a nivel de la UE

El paquete «El IVA en la era digital» se adoptó en marzo de 2025. Desde su entrada en vigor, los Estados miembros pueden imponer la factura electrónica B2B interior sin pedir antes una excepción a la UE, y eso es lo que ha acelerado los calendarios nacionales. Para las operaciones B2B transfronterizas, la factura electrónica estructurada y la comunicación digital de datos serán obligatorias en toda la UE a partir del 1 de julio de 2030, con la norma EN 16931 como referencia.

Obligaciones nacionales a septiembre de 2026

El panorama cambia cada pocos meses; la lista siguiente es un punto de partida, no un sustituto de la página de la autoridad nacional.

• Italia: factura electrónica B2B a través de la plataforma SdI desde 2019.
• Polonia: el sistema nacional KSeF es obligatorio para la facturación B2B, con implantación escalonada durante 2026.
• Bélgica: factura electrónica B2B estructurada a través de Peppol obligatoria desde el 1 de enero de 2026.
• Francia: recepción de facturas electrónicas obligatoria para todas las empresas desde septiembre de 2026; la emisión se implanta primero para las grandes y medianas empresas.
• Alemania: las empresas deben poder recibir facturas EN 16931 desde 2025; la obligación de emitir se implanta a partir de 2027.
• España: un régimen de sistemas informáticos de facturación certificados (VERI*FACTU) con fechas de adaptación en 2027, y un régimen aparte de factura electrónica B2B aprobado por el Real Decreto 238/2026 cuyas fechas de inicio dependen de una orden ministerial aún pendiente al redactar esta página.

Qué hace EUFactura hoy

Toda factura emitida puede descargarse como archivo UBL 2.1 conforme al modelo EN 16931, una a una o en un ZIP mensual, y la aplicación te avisa cuando una factura aún no está lo bastante completa para un archivo estructurado válido en lugar de producir uno que una plataforma rechazaría. La entrega por Peppol y la remisión a plataformas nacionales (SdI, KSeF, VERI*FACTU) están en la hoja de ruta y aún no disponibles; si la obligación de tu país ya te afecta, hoy necesitas un canal para esa parte.