Programa de facturación para empresas que venden en toda la UE

Vender a un cliente de otro Estado miembro convierte una factura sencilla en un pequeño ejercicio de cumplimiento: ¿se repercute el IVA o hay inversión del sujeto pasivo?, ¿es válido el NIF-IVA del cliente?, ¿qué frase debe aparecer en el documento y en qué idioma?, ¿qué formato espera el país del cliente? EUFactura se construyó exactamente para ese momento.

Qué cambia cuando el cliente está en el extranjero

Toda factura de la UE debe llevar el mismo contenido esencial, fijado en el artículo 226 de la Directiva del IVA: un número secuencial, la fecha, el nombre y la dirección de ambas partes, el NIF-IVA del vendedor, el NIF-IVA del cliente en las operaciones B2B transfronterizas, la base imponible por tipo o exención, el tipo y la cuota. Las operaciones transfronterizas añaden la parte en la que la gente se equivoca: el lugar de realización cambia, puede que no se repercuta IVA alguno y una mención concreta como «Inversión del sujeto pasivo» pasa a ser obligatoria.

• Los servicios a una empresa identificada a efectos del IVA en otro Estado miembro se gravan normalmente donde está el cliente (artículo 44) y es el cliente quien liquida el IVA (artículo 196). La factura no lleva IVA y sí la mención «Inversión del sujeto pasivo» (artículo 226, punto 11 bis).
• Los bienes expedidos a una empresa identificada a efectos del IVA en otro Estado miembro son una entrega intracomunitaria exenta (artículo 138), siempre que el NIF-IVA del cliente sea válido y los bienes salgan realmente del país.
• Los bienes exportados fuera de la UE están exentos (artículo 146); los servicios de regla general a una empresa fuera de la UE quedan fuera del ámbito del IVA de la UE (artículo 44).
• Las ventas a consumidores siguen otras reglas: las ventas a distancia de bienes por encima del umbral de 10.000 euros para toda la UE tributan en el país del cliente, normalmente a través de la ventanilla única (OSS).

Qué hace EUFactura con todo eso

Tú describes el cliente y las líneas; EUFactura evalúa la operación con un conjunto de reglas versionado que cubre a los vendedores de todos los países de la UE y te dice qué ha encontrado, etiquetado honestamente como sugerencia y con la regla y el artículo que la sustentan.

• Sugerencia de tratamiento del IVA con su base legal: tipo general nacional para los 27 Estados miembros, servicios B2B intracomunitarios (inversión del sujeto pasivo), bienes B2B intracomunitarios (artículo 138), exportaciones (artículo 146), servicios B2B fuera de la UE (artículo 44). Los supuestos que dependen de hechos que la aplicación no puede conocer, como los umbrales de ventas a distancia, la categoría del servicio o un NIF-IVA sin validar, se marcan como «pendiente de revisión» con el motivo, nunca se adivinan.

• NIF-IVA de los clientes comprobados en VIES, con el resultado guardado en la ficha del cliente.
• La mención obligatoria en el idioma del documento: las menciones que la propia Directiva prescribe en los 24 idiomas oficiales de la UE, con el artículo citado en el PDF.
• Numeración secuencial por serie, continuando tus facturas anteriores si importas el histórico; notas de crédito y facturas rectificativas con referencia a la original.
• Un PDF para las personas y un archivo XML UBL 2.1 (EN 16931) para los sistemas, más un ZIP mensual con todas las facturas, PDF, XML y un listado completo en CSV/Excel para tu gestoría.
• Facturas, presupuestos y recordatorios de pago enviados por correo en el idioma del cliente; pago en línea opcional a través de tu propia cuenta de Stripe.
• Varias empresas en un mismo espacio de trabajo, cada una con su país, idioma, series y datos bancarios.
• Comprobaciones por país tomadas de la ley de cada Estado miembro y citadas en la revisión de la factura: el número fiscal del cliente cuando la ley nacional lo exige (Italia, Bélgica, Polonia, Portugal, Eslovaquia, Bulgaria, Hungría, Austria por encima de 10.000 euros), los límites de la factura simplificada, los plazos de emisión y un aviso cuando la factura entra en un régimen nacional de factura electrónica o de comunicación como KSeF, SdI, RO e-Factura, Peppol en Bélgica, NAV Online Számla o VERI*FACTU al que EUFactura aún no puede remitir.

Qué no hace todavía

Ser preciso con los límites forma parte de ser de fiar en materia de cumplimiento. EUFactura todavía no remite facturas a ninguna plataforma nacional (VERI*FACTU en España, SdI en Italia, KSeF en Polonia) ni entrega a través de la red Peppol. Sugiere el tipo general de IVA de cada Estado miembro; los tipos reducidos se introducen línea a línea. Cuando un país exige un sistema de facturación certificado o registrado, comprueba ese requisito antes de confiar en cualquier programa, incluido este.

Para quién es

Autónomos, agencias, consultoras y pequeñas empresas establecidas en un Estado miembro de la UE que facturan a clientes de otros países y prefieren no convertirse en especialistas en IVA para hacerlo. El plan gratuito cubre una primera empresa y unas pocas facturas al mes; los planes de pago empiezan en 19 euros al mes.